1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.
3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
12. Выполнение служебных поручений руководителя.
Дополнительная информация
Дата рождения: : 19 мая 1981 (35 лет)
Семейное положение: : Состою в браке, дети есть
Дополнительные сведения: Надежность, исполнительность, высокая работоспособность, коммуникабельность.
Опыт работы
Более пят и лет, пос леднее мест о р аботы ГУП ОО Дор ожная с лу жба
Образование
Обр азование: " Ор ловс кий госу дарст венны й инст итут ис кусст в и ку льтуры" по с пец иаль ност и "Доку мент оведение и ДОУ", квалиф икац ия доку мент овед ( законч ила с кр ас ны м дипломом). Дополнит ель ное обр азование: курсы в ц ентр е "Инт ер нет - обр азовании" на т ему "Новейш ие инф ор мац ионны е т ех нологии в обр азовании".